21, 22 y 23 de noviembre 2017, Madrid

Feria internacional de Broadcast, IT, Audiovisual, Media y Contenidos

Normas de participación


1. LUGAR DE CELEBRACIÓN

Pabellón de Cristal, Recinto Ferial de la Casa de Campo de Madrid. Av Principal 16, 28011 Madrid.

2. FECHAS Y HORARIOS

Fechas: 21, 22 y 23 de noviembre 2017.
Horario: 10:00 a 18:30. Jueves 23 de noviembre de 10:00 a 15:00.

3. INSCRIPCIÓN

Podrán participar como expositores en Bitam Broadcast, IT, Audio, todas aquellas empresas, profesionales u organismos oficiales cuyas actividades industriales o comerciales estén incluidas en la temática del evento, es decir, en los sectores y productos objeto del certamen y que cumplan los requisitos legales preceptivos para el desarrollo de su actividad. Las empresas interesadas en participar, deben remitir el formulario de solicitud de participación debidamente cumplimentado.

4. ADMISIÓN

La admisión de la empresa solicitante como expositor será confirmada directamente por la organización de Bitam Broadcast, IT, Audio que corresponde a Daró Media Group S.L., en adelante el organizador, la cual estará plenamente facultada para rehusar cualquier solicitud, si los productos o servicios no se ajustan a la temática del evento, o considera que la empresa solicitante no cumple los requisitos legales ya mencionados en el punto 3 de estas normas. En estos supuestos junto a la solicitud no aceptada, se devolverán las cantidades entregadas por derecho de reserva. Las decisiones tomadas por la organización serán inapelables.

5. TARIFAS Y CONDICIONES

Tarifas Stands Llave en mano
Stand llave en mano 12 m2 2.600 €
Stand llave en mano 24 m2 5.100 €
Stand llave en mano 36 m2 7.700 €
Stand llave en mano 48 m2 10.200 €
Tarifas Solo Suelo
Solo suelo 24 m2 4.325 €
Solo suelo 36 m2 5.825 €
Solo suelo 48 m2 7.525 €

Condiciones:

IVA no incluido (en empresas establecidas en territorio español -excepto Canarias, Ceuta y Melilla-)

Para el resto de empresas no se aplicará IVA.

La tarifa de contratación de BITAM 2017 incluye los siguientes servicios:

  • Derechos de inscripción
  • El alquiler del espacio durante el tiempo de exposición, montaje y desmontaje.
  • La iluminación general del pabellón.
  • Suelo de moqueta con plástico protector durante el montaje.
  • Limpieza de espacios comunes.
  • El servicio de vigilancia general.
  • La entrega de credenciales para los expositores y personal del stand.
  • La utilización de los servicios generales de la feria.
  • Inserción de datos de contacto en la guía del visitante.
  • Seguro de responsabilidad civil.
  • Wifi para expositores.
  • Parking gratuito.
  • Cuadro eléctrico de 5kw con enchufe de 500w.
  • Consumo eléctrico.

El stand llave en mano incluye los siguientes elementos:

  • Estructura modular y paredes.
  • Rotulación exterior con logo de la empresa.
  • Iluminación del stand.
  • Almacén de 1x1 m (desde 24 m2).
  • Alquiler de mobiliario (consulte condiciones en función de los metros contratados).

6. ADJUDICACIÓN DE ESPACIO

La Organización resolverá las peticiones presentadas. El procedimiento que regirá la asignación de espacio será la fecha de solicitud así como el número de metros cuadrados contratados. Se buscará, ante todo, el equilibrio entre espacios y dimensiones contratadas. La adjudicación de espacio no será efectiva hasta que se envíe debidamente cumplimentado el formulario de solicitud de participación y se abone la señal establecida según el tipo de contratación elegida.

No está permitida la cesión total o parcial de los derechos a terceras personas físicas y/o jurídicas. Los expositores que presenten mercancías distintas a las declaradas, perderán el derecho de utilización de los espacios adjudicados, sin derecho a reembolso o indemnización. La renuncia del expositor, a su participación en BITAM Broadcast, IT, Audio y Media deberá comunicarse al organizador por escrito. Si ésta se produce durante los dos últimos meses anteriores a la celebración de dicho evento será motivo de pérdida de las cantidades adelantadas.

7. CONDICIONES DE PAGO

Todos los importes que se facturen deberán quedar saldados antes del día 15 de septiembre de 2017.

Los pagos deberán ser efectuados de la siguiente forma:

  • A la presentación de la solicitud de participación se abonará la cantidad correspondiente a un 30% del total contratado.
  • El 70% restante deberá ser abonado antes del 15 de septiembre de 2017.
  • La reserva será firme una vez recibido el primer pago.
  • El expositor se compromete a pagar los servicios contratados y reflejados en este contrato de acuerdo con los plazos y condiciones pactadas. Los servicios adicionales solicitados por parte del expositor (iluminación adicional, potencia eléctrica, electricidad, mobiliario adicional, limpieza de stand, etc.) se abonarán mediante un formulario de contratación de productos adicionales cuya fecha máxima de pago será el 15 de septiembre de 2017.
  • Es requisito indispensable el haber abonado estas cantidades durante el período indicado, ya que de otra forma el participante no podrá, en ningún caso y bajo ningún concepto, ocupar el espacio de exposición asignado, ni se procederá a su montaje.
  • La Organización de BITAM Broadcast, IT, Audio, Media tendrá derecho a prohibir la entrada o retirada de las mercancías de aquellos stands cuyos expositores dejaran cantidades pendientes de pago a la Organización, tras la hora de la clausura (último día de celebración) del evento. La liquidación total de los gastos producidos por cada expositor será condición indispensable para poder retirar los productos, mobiliario, enseres e instalaciones del stand ocupado.
  • En el caso de que los pagos no se efectuaran dentro de los plazos establecidos, el participante perderá todos los derechos sobre los espacios reservados, así como también las cantidades entregadas, pudiendo incluso BITAM Broadcast, IT, Audio, Media ceder los espacios reservados a otras empresas o disponer de ellos para uso propio.

8. DECORACIÓN STANDS

Queda totalmente prohibido clavar, taladrar o realizar cualquier tipo de acción que pueda producir desperfectos en los paneles de los stands o elementos complementarios alquilados a BITAM Broadcast, IT, Audio, Media. Todo daño será reparado y la Organización se reserva el derecho a cargar su importe al expositor. Queda prohibida la colocación de rotulaciones, logotipos o elementos publicitarios en el exterior de los stands. Cualquier variación publicitaria o decorativa puede realizarse en el interior del stand, aunque sin sobrepasar en ningún caso la altura de (3,00 metros) del mismo ni aprovechar para ello las columnas existentes. Recordamos que todos los materiales de la decoración del stand han de ser ignífugos.

9. MONTAJE, ACONDICIONAMIENTO Y DESMONTAJE

El expositor recibirá el stand totalmente terminado a partir de las 15:00 horas del día 20 de noviembre de 2017, momento en el que podrá proceder a su decoración.

No se autorizará la ocupación del espacio ni se hará entrega en su caso del stand prefabricado del evento al expositor que no haya abonado en su totalidad el espacio contratado.

El desmontaje de los stands se efectuará el día 23 de noviembre a partir de las 15:30 horas hasta las 22:00 horas del mismo día.

El almacenamiento de embalaje en la feria está totalmente prohibido por razones de seguridad.

10. RETIRADA DE MERCANCÍAS

Para proceder a la retirada de mercancías será indispensable presentar la hoja de salida facilitada por el Dpto. de administración. La liquidación total de los gastos adicionales producidos por el expositor durante la celebración del Certamen será condición indispensable para retirar el material (mobiliario, objetos e instalaciones) de su correspondiente espacio.

El expositor que lo solicite contará con un permiso, que expedirá la dirección BITAM Broadcast, IT, Audio, Media para la entrada/salida de objetos y material durante la celebración del mismo. La entrada/salida de estos materiales y objetos deberá efectuarse diariamente de 9.00 a 9.30 horas.

11. SEGUROS

La organización de BITAM Broadcast, IT, Audio, Media contratará un seguro de responsabilidad civil e incendio y explosión para todos los expositores. La organización no se hará responsable de los daños ocasionados a los bienes depositados por los expositores como consecuencia del hurto, robo o motín. Siendo el expositor el último responsable de sus bienes.

12. FOTOGRAFÍAS, REPRODUCCIONES SONORAS Y MATERIAL PUBLICITARIO

Para salvaguardar los intereses de todos y cada uno de los expositores está prohibido fotografiar, filmar o realizar croquis de las muestras expuestas. En caso de infracción, el organizador tiene la facultad de confiscar los correspondientes negativos o croquis. No se permitirá ningún tipo de sonorización en los stands (TV, vídeo, radio, audio, etc.), sin previo conocimiento y autorización del Organizador. La medida máxima de sonido permitido será de 60 db. A una distancia mínima de 1m. de los lindes del stand. No se autorizará la distribución de material publicitario de empresas no expositoras, aunque sean colaboradoras o proveedoras habituales del expositor. La Organización podrá retirar de los stands todo material que no respete estas. El expositor podrá repartir material publicitario y realizar acciones de captación de público en la zona del pasillo correspondiente a su stand. No se autoriza la entrega de material fuera de esta zona ni tampoco en los accesos exteriores a la feria ni en las entradas. Los expositores podrán hacer entre sí todas las acciones promocionales o de intercambio que deseen, siempre y cuando no contradiga ninguna de las presentes normas de participación. El expositor tiene derecho a denunciar cualquier actividad promocional desarrollada por personas y empresas no expositoras del evento dentro del mismo a la Organización.

13. FUERZA MAYOR

La Organización de BITAM Broadcast, IT, Audio, Media, se reserva el derecho de acortar, prolongar, retrasar o anular el evento, en caso de que por circunstancias especiales o causas de fuerza mayor lo exijan, sin que suponga indemnización alguna para los expositores.

14. COMPETENCIA

Para todo cuanto no esté previsto en estas normas de participación de BITAM Broadcast, IT, Audio, Media, se aplicarán las normas que al efecto rijan en el reglamento de ferias profesionales. La participación en BITAM Broadcast, IT, Audio, Media significa, por parte del Expositor, la aceptación y cumplimiento de todos y cada uno de los puntos de las presentes normas de participación, así como las generales de la Organización.

15. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

De conformidad con el artículo 5 de la Ley 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter personal, por el que se regula el derecho de información en la recogida de datos, los datos personales del solicitante obtenidos a efectos del presente contrato, quedarán incorporados en un fichero titularidad de Daró Media Group S.L. e inscrito ante la AGPD con la finalidad de gestionar su participación como expositor en BITAM Broadcast, IT, Audio, Media y mantenerle informado sobre otros productos o servicios propios o de terceros por correo postal, electrónico u otros sistemas de comunicación. Daró Media Group garantiza la confidencialidad de la información a la que pueda tener acceso con motivo del presente contrato, obligación que hará extensiva a sus empleados y colaboradores. Esta obligación de confidencialidad seguirá vigente incluso después de la finalización del contrato. El solicitante podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de sus datos personales, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente sobre protección de datos personales, dirigiéndose por escrito a la siguiente dirección Pollensa, 2 Oficina 14 Parque Empresarial Tarttesos, Las Rozas, 28290 Madrid o por correo electrónico a laura.dediego@daromediagroup.com.

Si no desea recibir comunicaciones comerciales por correo electrónico u otro medio de comunicación electrónica, marque la casilla. De acuerdo con lo dispuesto en la ley 31/95, mediante la cumplimentación del presente documento, el interesado declara conocer lo dispuesto en el R.D. 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la mencionada Ley de prevención de Riesgos Laborales en materia de coordinación de actividades empresariales. Para cualquier interpretación resolución en los acuerdos establecidos en las presentes normas las partes con renuncia al fuero que pudiera corresponderles se someten expresamente a la jurisdicción ordinaria de los tribunales de Madrid.